SOP Bagian Kepegawaian

Minggu, 01 Mei 2011 03:25 | Ditulis oleh admin

Standart Operational Procedure (SOP)

BAGIAN KEPEGAWAIAN PADA PENGADILAN AGAMA BIAK

a. SOP Pembuatan Taspen Pegawai

Pengertian	Taspen adalah Tabungan yang diberikan kepada pegawai dimasa pensiun atau ahli waris pegawai yang telah meninggal dunia.
Tujuan	Setiap PNS akan menerima tabungan pensiun setelah sampai masa pensiun/meninggal dunia.
Kebijakan	Peraturan Pemerintah Nomor : 25 Tahun 1981
Prosedur	Kepegawaian membuat surat pengantar yang ditanda tangani oleh Ketua Pengadilan Agama Biak ditujukan kepada Pimpinan Taspen. Foto Copy SK CPNS Foto Copy KP4 Foto Copy surat Pernyataan Melaksanakan Tugas Foto Copy SK PNS Foto Copy Daftar Gaji

b. SOP Pembuatan Karpeg

Pengertian	Karpeg adalah Kartu Pengenal PNS yang berlaku selama yang bersangkutan menjadi PNS.
Tujuan	Membantu PNS dalam pengurusan Kepegawaian pensiun dan yang meningal dunia.
Kebijakan	Peraturan Pemerintah dan Badan Kepegawaian Negara.
Prosedur	Kepegawaian membuat surat pengantar yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jayapura dengan melampirkan persyaratan yang telah dilegalisir oleh Panitera/Sekretaris rangkap 2 (dua) yaitu : 1. Foto Copy SK CPNS. 2. Foto Copy SK PNS. 3. Berita Acara Penyumpahan PNS 4. Foto Copy STTPL 5. Foto ukuran 2x3 2 (dua) lembar.

c. SOP Pembuatan Karis/Karsu

Pengertian	Karis adalah Kartu Isteri dan Karsu adalah Kartu Suami, hanya berlaku selama pemegang menjadi Isteri/Suami PNS.
Tujuan	Membantu keluarga (ahli waris) untuk mengurus pegawai pensiun dan meningal dunia.
Kebijakan	Peraturan Pemerintah dan Badan Kepegawaian Negara.
Prosedur	Kepegawaian membuat surat pengantar yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jayapura dengan melampirkan persyaratan yang telah dilegalisir oleh Panitera/Sekretaris rangkap 2 (dua) yaitu : Foto Copy SK CPNS. Foto Copy SK PNS Foto Copy KP4 Foto copy akta nikah. Laporan perkawinan pertama dan Daftar Keluarga Foto ukuran 2x3 : 2 (dua) lembar.

d. SOP Pembuatan Kartu Askes

Pengertian	Kartu askes adalah Kartu Tanda Peserta Asuransi untuk mendapatkan pelayanan kesehatan sesuai dengan golongan/pangkat pegawai negeri pada rumah sakit pemerintah, Puskesmas atau Rumah Sakit Swasta yang bekerja sama dengan PT. ASKES/Asuransi Kesehatan
Tujuan	Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pembuatan kartu untuk mendapatkan jaminan pelayanan kesehatan pada PT. ASKES/Asuransi Kesehatan.
Kebijakan	Peraturan Pemerintah Nomor : 49 Tahun 1991 tentang Keanggotaan ASKES.
Prosedur	1. PNS/CPNS mengisi formulir yang diterbitkan oleh PT. ASKES yang dilengkapi dengan : a. Foto Copy SK terakhir dilegalisir b. Foto Copy Daftar Gaji dilegalisir c. Foto Copy Akta Nikah yang dilegalisir bagi yang sudah menikah d. Foto Copy Akta Kelahiran anak dilegalisir e. Pas Photo ukuran 2x3 masing-masing 2 lembar 2. Berkas yang sudah lengkap dikirim ke kantor PT. ASKES oleh petugas kepegawaian atau petugas lain yang ditunjuk. 3. Kartu ASKES yang diberi pas photo ditandatangani oleh peserta dan masing-masing anggota keluarga peserta

SOP Usulan Taspen, Karpeg, Karis/Karsu

e. SOP Kenaikan Gaji Berkala

1. Tujuan

Prosedur ini adalah untuk memastikan bahwa proses dan syarat kenaikan gaji berkala Hakim, Pejabat Fungsional, Pejabat struktural dan Pegawai Negeri Sipil telah sesuai dengan Peraturan Pemerintah Nomor : 10 Tahun 2007 dan PP Nomor : 25 Tahun 2010.

2. Ruang Lingkup

Prosedur ini menetapkan kegiatan dan tanggung jawab dari Kaur Kepegawaian Pengadilan Agama Biak

3. Definisi

Kenaikan Gaji Berkala adalah Kenaikan Gaji seorang pegawai secara berkala ( 2 tahun sekali) berdasarkan masa kerja.

4. Daftar Catatan Mutu

a. SK. Pangkat Terakhir.

b. SK. Penyesuaian Gaji Bekala.

c. Lembar KGB 2 tahun terakhir

SOP Kenaikan Gaji Berkala

Pelaksana	Aktivitas	Dokumen/Catatan Mutu
Staf Kepegawaian	Staf Kepegawaian menyiapkan blanko KGB, SK Pangkat terakhir, SK Penyesuaian Gaji atau SK KGB terakhir dan menyerahkan ke Kaur Kepegawaian.	SK. Pangkat terakhir atau penyesuaian gaji dan KGB terakhir.
Kaur Kepegawaian	Kaur Kepegawaian membuat konsep dan menaikkan ke wakil sekretaris.	Konsep KGB
Wakil Sekretaris	wakil sekretaris meneliti lalu memberi paraf.	Konsep KGB
Panitera/Sekretaris	Setelah diparaf dinaikkan ke Ketua PA untuk disetujui/ACC.	Konsep KGB
Ketua PA. Biak	Setelah disetujui Ketua PA menandatangani dan diturunkan lagi ke Kaur Kepegawaian.	Konsep KGB
Staf Kepegawaian	Staf Kepegawaian mengetik SK KGB asli kemudian dinaikkan ke Kaur Kepegawaian untuk diparaf dan dinaikkan ke wakil sekretaris	Lembar KGB Asli
Kaur Kepegawaian		Lembar KGB Asli
Wakil Sekretaris	Wakil Sekretaris memberi paraf kemudian dinaikan ke Panitera/Sekretaris	Lembar KGB Asli
Panitera/Sekretaris	Panitera/Sekretaris memberi paraf untuk dinaikkan ke Ketua PA untuk ditanda tangani.	Lembar KGB Asli
Ketua PA. Biak	Ketua menandatangani SK dan diturunkan ke Kaur Kepegawaian.	Lembar KGB Asli
Bagian Kepegawaian	Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan.	Lembar KGB Asli
	SELESAI

SOP Pengusulan Kenaikan Pangkat

SOP Kenaikan Pangkat Tenaga Teknis dan Non Tenaga Teknis

Pegawai Ybs		Pegawai Menyerahkan Berkas Kenaikan Pangkat Kepada Bagian Kepegawaian 1. Daftar Riwayat Hidup 2. Salinan Kartu Pegawai (Karpeg) 3. Salinan SK CPNS 4. Salinan SK PNS 5. Salinan SK Kenaikan Pangkat Terakhir 6. Salinan Kenaikan Gaji Berkala Terakhir 7. Salinan SK Jabatan Terakhir 8. Salinan Surat Pernyataan Pelantikan 9. Salinan Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas 10. Salinan Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan (Terbaru) 11. Salinan DUK per 31 Desember 2010 12. Salinan DP3 (Dua) Tahun Terakhir 13. Daftar Riwayat Hidup

Menyerahkan Berkas Kenaikan Pangkat		1. Bagian Kepegawaian meneliti berkas kenaikan pangkat 2. Bagian Kepegawaian melegalisir persyaratan kenaikan pangkat untuk ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris


Pengajuan Berkas kepada Kaur Kepegawaian		Kaur Kepegawaian meneliti berkas lalu memparaf berkas yang akan dilegalisir/ditandatangani Panitera/Sekretaris

Pengajuan berkas kepada wakil sekretaris		Wakil sekretaris meneliti berkas lalu memparaf berkas yang akan dilegalisir /ditandatangani oleh Panitera/Sekretaris

Pengajuan Berkas Kepada Panitera/Sekretaris		Panitera/Sekretaris menandatangani berkas kenaikan pangkat lalu menyerahkan kepada bagian umum untuk distempel

Kaur Kepegawaian		Membuat surat pengusulan

Wakil Sekretaris		memaraf surat usulan

Panitera/Sekretaris		memaraf surat usulan

Ketua Pengadilan Agama Biak		Menandatangani surat usulan

PTA Jayapura		proses selanjutnya